Regulamin loterii

„Zapisz się do Newslettera i wygraj voucher”

(dalej również jako: „Regulamin”)

§1

Organizator i czas trwania

  1. Organizatorem loterii pn. „Zapisz się do Newslettera i wygraj voucher” (dalej również jako: „Loteria”) jest ActivSenior Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Inowrocławiu (88-100), przy ul. Wojska Polskiego 21/19, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000998901, posiadająca numer REGON: 523520418, NIP: 5562799235, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 20.000,00 zł (dalej również jako: „Organizator”)
  2. Loteria trwa od 31.10.2025 do 31 grudnia 2025 roku – w tym okresie Organizator przeprowadza losowanie, wydaje nagrodę i rozpatruje reklamacje.
  3. Celem loterii jest promocja turystyki wśród osób w wieku powyżej 50. roku życia, zachęcanie seniorów do wypoczynku w Polsce oraz promocja oferowanych przez Organizatora usług.
  4. Loteria prowadzona jest na terenie całej Rzeczypospolitej Polskiej.

§2

Warunki uczestnictwa w Loterii

  1. Uczestnikiem Loterii jest każdy subskrybent newslettera Organizatora, zapisany do niego w chwili ustalania listy uczestników Loterii – tj. w dniu 31.10.2025 o godzinie 10:00, pod warunkiem, że jest osobą fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, która najpóźniej w dniu losowania ukończyła 50. rok życia (dalej również jako: „Uczestnik”).
  2. Z udziału w Loterii wykluczeni są pracownicy Organizatora, osoby współpracujące z Organizatorem na podstawie umów cywilnoprawnych, osoby zasiadające w organach Organizatora, członkowie Komisji, jak również osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu Loterii oraz członkowie ich rodzin, przy czym pod pojęciem członka rodziny należy rozumieć wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, wstępnych małżonka, rodzeństwo małżonka, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu.

§3

Sposób przeprowadzania Loterii

  1. Nagroda jest przyznawana jednej osobie spośród Uczestników, wylosowanej przez Komisję (dalej również jako: „Laureat”).
  2. Losowanie poprzedzone będzie ustaleniem listy Uczestników, w trybie wskazanym w § 2 ust. 1 powyżej. W tym celu, w dniu 31.10.2025 o godzinie 10:00 Komisja pobierze listę Uczestników (tj. listę osób zapisanych do newslettera Organizatora), według stanu aktualnego. Następnie każdemu Uczestnikowi Komisja przypisuje unikalną liczbę.
  3. Losowanie rozpoczyna się w dniu 31.10.2025 o godzinie 13:15. W pierwszej kolejności Komisja informuje o ilości Uczestników biorących udział w losowaniu.
  4. Komisja przy wykorzystaniu oprogramowania informatycznego, losowo generuje jedną liczbę, spośród wszystkich liczb przypisanych do poszczególnych Uczestników. Uczestnik, którego liczba została losowo wygenerowana przez Komisję, zostaje Laureatem.
  5. Po wygenerowaniu liczby, Komisja weryfikuje imię i numer telefonu osoby, do której przypisana jest wygenerowana liczba. Następnie Komisja podejmuje próbę kontaktu telefonicznego z Laureatem w celu poinformowania go o wygranej.
  6. Niezależnie od powyższego, Laureat jest powiadamiany przez Komisję o wygranej za pośrednictwem wiadomości SMS, w której zawarta jest informacja o obowiązku:
    • przesłania Organizatorowi danych niezbędnych do wydania Nagrody, obejmujących: Imię, nazwisko, adres, adres e-mail.
    • potwierdzenia zapoznania się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych;
  7. Obowiązki wskazane w ust. 6 powyżej Laureat obowiązany jest dopełnić w przeciągu miesiąca od dnia wysłania przez Organizatora wiadomości SMS, pod rygorem utraty prawa do Nagrody. O utracie prawa do Nagrody Organizator informuje Laureata w wiadomości SMS.
  8. Losowanie jest transmitowane na żywo na profilu Organizatora na facebooku /wczasydlasenioracom

§4

Nagrody

  1. Nagrodą w Loterii jest jeden voucher o wartości 500 zł, do wykorzystania na usługi oferowane przez Organizatora (dalej również jako: „Nagroda”).
  2. Pula nagród w Loterii wynosi 500 zł.
  3. Wydając Nagrodę Laureatowi, Organizator uwzględnia przepisy ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.) – w związku z tym Organizator przyznaje Laureatowi dodatkową nagrodę pieniężną na pokrycie podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z uzyskaniem prawa do Nagrody w Loterii. Organizator, jako płatnik podatku, potrąci tę dodatkową nagrodę i odprowadzi podatek do odpowiedniego Urzędu Skarbowego.
  4. Laureatowi nie przysługuje uprawnienie do wymiany Nagrody na pieniądze.
  5. Laureatowi nie przysługuje uprawnienie do przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie.
  6. Organizator może uzależnić wydanie Nagrody od podpisania Protokołu odbioru Nagrody przez Laureata.
  7. Organizator wydaje Laureatowi Nagrodę w terminie 2 tygodni od wykonania przez Laureata obowiązków wskazanych w § 3 ust. 6 pkt 1) i 2) Regulaminu.

§5

Nadzór nad Loterią

  1. Nadzór nad prawidłowością przebiegu Loterii sprawuje komisja powołana w tym celu przez Organizatora (dalej również jako: „Komisja”).
  2. Komisja nadzoruje prawidłowość przebiegu Loterii na każdym jej etapie – w tym prowadzi postępowanie reklamacyjne, o którym mowa w § 6 Regulaminu, a także nadzoruje wykonywanie przez Organizatora wszelkich zobowiązań wynikających z Regulaminu.
  3. W skład Komisji wchodzą trzy osoby powołane w tym celu przez Organizatora.
  4. Decyzje Komisji zapadają bezwzględną większością głosów.
  5. Komisja przeprowadza losowanie, o którym mowa w § 3 ust. 3 i 4 Regulaminu, z którego to losowania Komisja sporządza protokół.

§6

Postępowanie reklamacje

  1. Uczestnicy mogą składać reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Loterii.
  2. Reklamacje mogą być składane w formie pisemnej i przesłane na adres Organizatora wskazany w § 1 ust. 1 powyżej, w terminie do 15 grudnia 2025 roku.
  3. Reklamacja powinna zawierać wskazanie imienia, nazwiska i adresu korespondencyjnego osoby ją wnoszącej, a ponadto opis zarzucanych Organizatorowi naruszeń wraz z uzasadnieniem oraz treść żądania. Reklamacje złożone anonimowo nie będą rozpatrywane.
  4. Komisja rozpatruje reklamacje w terminie 14 (czternastu) dni od daty jej otrzymania.

§7

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, Organizator informuje, iż:

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj. ActivSenior Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Inowrocławiu (kod pocztowy 88-100) przy ul. Wojska Polskiego 21/19, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS 998901, posiadająca numer NIP: 5562799235 oraz numer REGON: 523520418, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 20.000,00 zł, wpłacony w całości, adres e-mail: biuro@activsenior.pl, nr tel. +48 733 95 95 96.
  2. Przekazane przez Uczestników dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia Loterii, w tym w celu wyłonienia Laureata, przyznania i wydania mu Nagrody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz rozpatrywania wnoszonych reklamacji (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celu prowadzenia ewidencji wydanych nagród, na potrzeby kontroli skarbowych oraz w celu wypełnienia obowiązków ciążących na Organizatorze z mocy prawa (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Loterii, a po tym czasie, przez czas niezbędny do zapewnienia ochrony prawnej, w szczególności na czas przedawnienia ewentualnych roszczeń, bądź na czas niezbędny w celu wywiązania się z obowiązków przewidzianych przepisami prawa, nałożonych na Administratora.
  4. Odbiorcami danych mogą być sądy, organy administracji publicznej, inne organy państwowe, uczestnicy postępowań przed wyżej wskazanymi organami. Ponadto dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi finansowe (księgowe), prawne, operatorom pocztowym, kurierom, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu i serwisu poczty elektronicznej i innych elektronicznych środków komunikacji, a także systemów informatycznych. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane poza granice Unii Europejskiej.
  5. Uczestnikom przysługują następujące prawa:

a) dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),

b) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli taka zgoda została udzielona (art. 7 ust. 3 RODO);

c) do sprostowania danych (art. 16. RODO),

d) do usunięcia danych (art. 17 RODO),

e) do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

f) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),

g) do niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO).

h) do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO)

i) do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym jest to niezbędnym warunkiem do wzięcia udziału w Loterii przez Uczestników, a także odbioru Nagrody przez Laureata. Brak podania danych, może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić wzięcie udziału w Loterii.

7. Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegać profilowaniu.

§8

Postanowienia końcowe

  1. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie, zastosowanie znajdują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, przede wszystkim zaś przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny.
  2. Regulamin dostępny jest do wglądu na stronie internetowej Organizatora (https://wczasydlaseniora.com/), a także w siedzibie Organizatora.